JFE西日本ジーエス株式会社は、JFEグループ個人情報保護方針に従って、個人情報の取扱いに関する方針を定め、事業等の適正かつ円滑な運営を図り、個人情報保護の活動を実施しています。
1. 保護方針
2. 利用目的
当社では、下記の目的の為に個人情報を取得し、利用しております。
- 弊社が提供する商品や諸サービスに関する案内および販売ならびに契約の締結および管理
- 弊社が取り扱うその他商品・技術・ノウハウの案内、提供、販売および管理
- 上記１、２に付帯または関連するサービスの案内、提供および管理
- グループ各社・提携先企業等が取り扱う製品・サービス等の案内
- 新しい商品・サービスの開発および運用
- 問い合わせ・依頼等への対応
3. 特定個人情報の利用目的
当社では、下記の目的のために特定個人情報を取得し、利用しております。
| 個人番号関係事務の範囲 | 取扱事務の内容 |
| 従業者または従業者であった者 （扶養親族等の関係者を含む）に係る個人番号関係事務 （右記に関連する事務を含む） |
所得税法等に基づく源泉徴収関連事務 |
| 相続税法等に基づく支払調書作成事務 | |
| 地方税法等に基づく個人住民税関連事務 | |
| 雇用保険法等に基づく雇用保険関連事務 | |
| 健康保険法等に基づく健康保険関連事務 | |
| 厚生年金保険法等に基づく厚生年金保険関連事務 | |
| 国民年金第３号届出事務等 | |
| 持株会に係る金融商品取引に関する法定書類の作成・提供事務 | |
| 勤労者財産形成貯蓄制度に関する法定書類の作成・提供事務 | |
| 企業年金に関する法定書類の作成・提供事務 | |
| 従業者以外の個人に係る個人番号関係事務 （右記に関連する事務を含む） |
所得税法に基づく報酬・料金等の支払調書作成事務 |
| 所得税法に基づく不動産の使用料等の支払調書作成事務 | |
| 所得税法に基づく不動産等の譲受けの対価の支払調書作成事務務 |
4. 安全管理措置
当社は、個人情報について、以下のとおり漏えい、滅失又は毀損の防止その他の個人データの適切な管理のための措置を講じています。
- 個人データの取扱いに係る規律の整備
個人情報の取扱いに関して、社内規程やマニュアル等を整備し、運用します。 - 組織的安全管理措置
個人情報の取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人情報の適正な取扱その他、法令および規程等の順守状況について、定期的に内部監査を実施します。 - 人的安全管理措置
個人データが適正に取り扱われるよう、従業者に対して必要かつ適切な監督および教育を実施します。 - 物理的安全管理措置
個人データを取り扱う区域の管理のほか、機器や外部記憶媒体、書類等の盗難または紛失等を防止するための措置を実施します。 - 技術的安全管理措置
外部記録媒体の利用制限や個人情報データベース等を取り扱う情報システムへのアクセス制御、外部からの不正アクセスの防止措置等を実施します。
5. お問い合わせ先
当社の保有する個人情報の開示等のご請求手続、苦情のお申出その他個人情報の取扱に関するお問い合わせは、総務部（電話：084-943-7358）までお願いいたします。
広島県福山市鋼管町1番地
JFE西日本ジーエス株式会社
代表取締役社長 浅見 忠世